Urząd Miejski w Prudniku
 
BIP
OGŁOSZENIA BURMISTRZA
MIASTO I GMINA
SAMORZĄD
URZĄD MIEJSKI
KARTY USŁUG
AKTY PRAWNE
OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE
FINANSE
GOSPODARKA PRZESTRZENNA
OCHRONA ŚRODOWISKA
JEDNOSTKI
WYBORY
ZAŁATWIANIE SPRAW
DZIENNIK PODAWCZY
STAN TWEJ SPRAWY
WYSZUKIWANIE



wyszukiwanie zaawansowane
REJESTR ZMIAN

 Strona główna BIP
 Pobierz programy
 Mapa biuletynu
 Spis treści biuletynu
 Statystyki podstron
 Statystyki opisów spraw
 Statystyki stanów spraw
 Redaktorzy biuletynu
 Jak przeglądać BIP
 www.bip.gov.pl
Archiwum zakładowe
(URZĄD MIEJSKI / Archiwum)
[opublikował(a): Kamila Drzazga dnia 2010-10-06 13:51:10, dokument aktualny]


 

 

 Archiwa:

Archiwum zakładowe

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 , poz. 1319 z późn. zm.) oraz Zarządzeniem Nr 2 z dnia 2 maja 2001 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Prudniku akta sprawy przechowuje się na stanowiskach pracy i w archiwum zakładowym. Akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie jednego roku kompletnymi rocznikami. Prowadzeniem archiwum zakładowego zajmuje się Wydział Organizacyjny. Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się do celów służbowych, do korzystania z zasobu archiwalnego przez osoby trzecie konieczne jest złożenie wniosku do Burmistrza Prudnika.

 

Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego
Prowadzeniem archiwum zajmuje się  Urząd Stanu Cywilnego
Zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego  księgi stanu cywilnego przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego. Po upływie 100 lat od zamknięcia księgi aktu stanu cywilnego kierownik USC przekazuje je do Archiwum Państwowego w Opolu.

 

 

Udostępnianie i wypożyczanie akt z zasobów archiwum zakładowego określają następujące przepisy:

- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych z późniejszymi zmianami,

- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych

- Zarządzenie Nr 2/2001 Burmistrza Prudnika z dnia 02.05.2001 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i tryb postepowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Prudniku.

Dokumentację przechowywaną w archiwum udostępnia się dla celów służbowych. Zasób archiwalny służy przede wszystkim potrzebom Urzędu Miejskiego. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie, konieczne jest zezwolenie Burmistrza Prudnika.

W pisemnym wniosku należy podać w szczególności:

- tytuł materiału archiwalnego lub temat, którego dotyczy,
- nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego
- termin zwrotu

Udostępnienie akt odbywa się pod nadzorem pracownika archiwum w pomieszczeniu, gdzie stworzone są odpowiednie warunki. Archiwum zakładowe udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyńcze dokumenty z nich wyjęte.

Akta z zasobu archiwalnego są udostępniane, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli. 

 

 

 

 

 

 

 



  wyślij na drukarkę  |  wyświetleń podstrony: 2162
wyślij podstronę na e-mail:

Łączna ilość wyświetleń podstrony wraz z innymi jej wersjami: 6949

Opis zmian w porównaniu z poprzednią wersją:
dokonano aktualizacji
pokaż rejestr zmian zawartości podstrony >>



Urząd Miejski w Prudniku
48-200 Prudnik, ul. Kościuszki 3
tel.: +48 77 4066200 lub 4066201, faks: +48 77 4066228
e-mail: um@prudnik.pl
strona www: www.prudnik.pl
NIP: 755-00-14-790, REGON: 000526529
konto bankowe nr: 57 8905 0000 2001 0000 0215 0104
ostatnia modyfikacja zawartości: 2015-04-27 09:51:40